Kết thúc hành trình 1 tuần tìm hiểu về hr

Hi all,

Ở đây có một số thứ không đúng:
 H13 (Hoai13) viết bài này không phải sau 1 tuần mà là 10 ngày, vì H13 không biết phải viết gì vì không thể biết và viết hết được những điều cần viết.
  Hành trình 1 tuần tìm hiểu về Hr, kết quả là H13 thấy mình chẳng hiểu gì vì lĩnh vực hr thật mênh mông, từ kiến thức đến kĩ năng, đến công việc hành ngày, đến các tình huống nhân sự... và tự thấy kiến thức mình thật nhỏ bé.
Dù sao đi nữa, H13 cũng đã tự đưa ra thời hại 1 tuần cho việc tìm hiểu về Hr, nên cũng cần có kết quả gì đó, vì vậy tuy hơi muộn nhưng H13 vẫn quyết định viết bài viết này.

Điều đầu tiên mà H13 muốn  cùng chia sẻ với các bạn đó là công việc của 1 Hr, ban đầu, H13 luôn tưởng tượng rằng Hr chỉ có công việc là tuyển dụng nhưng hoàn toàn không phải như thế. Công việc của Hr là " tìm kiếm, thúc đẩy nguồn lực con người trong doanh nghiệp để phát huy tối đa năng lực làm việc của con người", để làm được việc này, Công việc đầy đủ  của 1 Hr thường phải trải qua những quy trình cơ bản (theo như H13 tìm hiểu và gợi ý của chuyên gia) như sau:

- TUYÊN DỤNG NHÂN SỰ
- ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
- LUẬT LAO ĐỘNG, BHXH
- LƯƠNG, THƯỞNG ĐÃI NGỘ, KẾ TOÁN LƯƠNG
- ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ
- QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH

Những quy trình nêu trên có thể diễn  ra riêng biệt hoặc song song với nhau vì trong một doanh nghiệp có rất nhiều đối tượng với vị trí và thời điểm gia nhập doanh nghiệp khác nhau.
Nói thì ngắn gọn như thế nhưng để thực hiện được nó thì hoàn toàn ko hề đơn giản. Mỗi quy trình công việc đòi hỏi những kiến thức kĩ năng riêng, cần có những tài liệu biểu mẫu riêng phục vụ cho công việc

vd: Nói về khâu tuyển dụng, không tự nhiên mà có thể tuyển người vào công ty được, đó là cả một quá  trình. Bắt đầu từ việc đi tìm câu trả lời cho câu hỏi: tuyển vị trí nào, số lượng bao nhiêu, yêu cầu như thế nào v..v. Để trả lời câu hỏi này, phòng nhân sự không phải tự nhiên mà trả lời được, cũng ko tự quyết định được.
 Thường thì các phòng ban, đơn vị khác cùng 1 cơ quan, doanh nghiệp sẽ tự gửi đơn đề xuất tuyển người, việc phòng nhân sự đưa ra cái này cũng có nhưng không nhiều lắm, chủ yếu là tham mưu , sau quá trình đánh giá xét duyệt sẽ đưa ra quyết định tuyển hay luân chuyển người cho phù hợp.
 Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ đăng tin tuyển dụng thông qua các kênh truyền thông phù hợp, rồi thu nhận hồ sơ và tiến hành lưu trữ xét duyệt hồ sơ, tổ chức phỏng vấn . Thông báo tới ứng viên sau khi có kết quả.
Công việc tiếp theo liên quan đến việc thử việc của ứng viên như: gửi kế toán bản đánh giá sơ bộ năng lực ứng viên để kế toán hạch toán lương, đánh giá ứng viên trong quá trình thử việc, thông báo kết quả sau khi ứng viên hết thời gian thử việc và có quyết định tuyển dụng, cho nhân viên mới kí hợp đồng lao động, lập chương trình hội nhập  nhân viên mới, đăng kí lao động theo quy định của các cơ quan chức năng  ..v.v.
Biểu mẫu thường dùng cho quy trình tuyển dụng thường là: phiếu ( đơn ) đề nghị tuyển dụng, danh sách hồ sơ xét tuyển, danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn, thông báo trúng tuyển, phiếu (mẫu) đánh giá nhân viên thử việc, mẫu phỏng vấn, bài test cho ứng viên, bộ câu hỏi phỏng vấn, kế hoạch tổ chức phỏng vấn, hợp đồng lao động ...v.v.


Riêng công việc tuyển dụng đã khá khủng về dung lượng và rắc rối về nội dung ( với những người không chuyên) như thế. Còn những quy trình khác nữa cũng cần có những kiến thức, tài liệu nhất định.... Những yếu tố H13 vừa viết ở trên có thể chưa đầy đủ, có thể không cần dùng với một số đơn vị nhưng thông thường thì quy trình và mẫu là như vậy ( bài viết này chỉ để tham khảo). Tuy nhiên trước khi bắt đầu làm công việc này cũng như hầu hết những công việc khác, các bạn nên tìm hiểu trước về những việc cần thực hiện và tài liệu liên quan, như thế thì mọi việc diễn ra thật dễ dàng và chủ động.
Những điều H13 viết trên đây là do tìm hiểu ( chứ ko phải làm hiểu), nên còn chưa sâu sát được những tình huống cụ thể, khó khăn hoặc thú vị  trong nghề nhân sự. ACE hoặc bạn nào có kinh nghiệm gì hay thì cùng chia sẻ với mọi người để cùng nhau học hỏi nhé!


Phương châm: "Chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức sẽ làm bạn giàu thêm chứ không bao giờ nghèo đi"